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Verschiedene Planungs- bzw. Prozessketten finden zusammen und bündeln sich in einem gemeinsamen Strang.

Integrierte Planung Widerspruchsfrei. Effizient. Zukunftsfähig.

Der Planungsprozess vieler Unternehmen bindet erhebliche Ressourcen und erzeugt viele Daten – aber unterstützt er auch die Unternehmenssteuerung? Oftmals wird ein und derselbe Sachverhalt mehrfach durch unterschiedliche Abteilungen geplant – was nicht nur ineffizient ist, sondern auch zu widersprüchlichen Informationen führt. Eine wirklich Integrierte Planung, die eindeutige, semantisch klar definierte Plan-, Budget- und Forecastwerte liefert und mit aussagekräftigen Plan-Ist-Vergleichen die Möglichkeit bietet, zielgerichtete Maßnahmen abzuleiten, ist immer noch die Ausnahme.

Gleichzeitig unterstreicht die jüngere Vergangenheit mit Lockdowns und Beschaffungskrisen, wie überlebenswichtig eine funktions- und reaktionsfähige Unternehmenssteuerung ist. Unterdessen sind die IT- und BI-Architekturen fortlaufend im Umbruch – S/4 HANA, Cloud-Systeme und Self-Service-Ansätze sind nur einige Trends, die zu nachhaltigen Veränderungen führen werden.

Wie kann eine Integrierte Planung heute aussehen? Und wie wird sie 2025 aussehen? Die Antwort muss für jede Situation individuell gefunden werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei mit unserer Expertise.

UNSER BERATUNGS- UND LEISTUNGSANGEBOT

Sie streben eine systemgestützte Integrierte Planungslösung an? Sie suchen einen Partner mit extensiver Erfahrung, der Sie auf diesem Weg begleitet? Und der mit Ihnen schon heute Ihre Planungsarchitektur von morgen und übermorgen definiert?

Wir unterstützen Sie mit auf ihren Bedarf zugeschnittenen Leistungen:

Jetzt Kontakt aufnehmen

  • Impulsworkshops

    Vorstellung und Analyse aktueller Trends wie Treiberbasierte Planung, Predictive Forecasting etc.

  • Planungs-Assessment

    Analyse von Ist-Situation und Schwachstellen sowie Entwicklung einer Planungsroadmap

  • Proof Of Concept

    Erstellung von Prototypen und Showcases mit Ihren Daten

  • Begleitung Softwareauswahl

    Unterstützung des Auswahlprozesses anhand transparenter Kriterienkataloge

  • Implementierung

    Vom einfachen Teilplan bis zum komplexen Zielsetzungs-, Planungs- und Forecastsystem

  • Review

    Review Ihrer bestehenden Planungssysteme und Darstellung von Optimierungspotentialen

  • Optimierung

    Fortlaufende Implementierung Ihrer Planungsprozesse und Systeme

Unsere Webinare zur integrierten Planung:

Planung im digitalen Zeitalter –

fachliche & technische Möglichkeiten.

In diesem Webinar geben wir Ihnen einen Überblick & teilen unsere Erfahrungen aus der Praxis zu folgenden Punkten mit Ihnen teilen:

  • Welche Anforderungen stellen sich an die Planung, Budgetierung und Forecasting im aktuellen Umfeld?
  • Wo bestehen Grenzen des Ansatzes und welche anderen Möglichkeiten gibt es?
  • Systemdemo Planung in SAP Analytics Cloud
Aufzeichnung des Webinars ansehen

Operative Planung mit SAP S/4HANA

& SAP Analytics Cloud Content.

In diesem Webinar erhalten Sie in verschiedenen Systemdemos einen Einblick ins System. Zudem erläutern wir Ihnen, wie (Planung-)Content in SAP Analytics Cloud funktioniert und welchen Content es insbesondere auf Basis SAP S/4 HANA gibt?

  • Systemdemo I: Anpassung von Content
  • Systemdemo II: Planungsszenario auf Daten aus SAP S/4 HANA
Aufzeichnung des Webinars ansehen

Integrierte Planung mit SAP

zukunftsfähig gestalten.

Wie kann eine zukunftsfähige Architektur für eine Integrierte Unternehmensplanung aussehen? Wie kann der Weg hin zu einer zunehmenden Integration der Unternehmensplanung in der Praxis gestaltet werden? Welche Rolle können Self-Service-Gedanken dabei spielen und wie können diese im Umfeld SAP-basierter Planung berücksichtigt werden?

Antworten auf diese und weitere Fragen erhalten Sie in unserem Webinar.

Aufzeichnung des Webinars ansehen

Vorteile einer integrierten Planung.

Risikoreduktion

Durch ein phasenorientiertes Vorgehen mit klar herausgearbeiteten Prioritäten reduzieren Sie das Risiko und setzen jene Themen zuerst um, die das beste Kosten-/Butzenprofil aufweisen.

Investitions­sicherheit

Durch die Orientierung an der Produktstrategie der SAP, die wir unabhängig und kritisch begleiten, erreichen wir gemeinsam Lösungen, die Sie nachhaltig und langfristig bei der Erreichung Ihrer unternehmerischen Ziele unterstützen.

Integration

Durch die Daten- und Berichtsintegration erreichen Sie aussagefähige Plan-/Ist- & Plan-/Forecast-Vergleiche und erhöhen den Wert Ihrer Plandaten signifikant – und behalten gleichzeitig Ihre Flexibilität bei.

Alle Potenziale nutzen: Unsere Workshops zur integrierten Planung.

In maßgeschneiderten Workshops geben unsere Experten ihr Wissen direkt an Sie weiter. Die Inhalte legen wir gemeinsam mit Ihnen fest und unterstützen Sie so von der Analyse bis hin zur Umsetzung. Profitieren auch Sie von den Möglichkeiten, die eine Integrierte Planung mit SAP bietet – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

ThemaPlanungs-AssessmentPlanungs-RoadmapImpuls-Workshops
Dauer2-3 Tage2 Tage1 Tag
Inhalte
  • Aufnahme und Dokumentation des aktuellen Planungsprozesses
  • Schwachstellenanalyse
  • Definition eines Zielbildes für den Sollprozess
  • Gemeinsame Entwicklung einer Planungs-Roadmap
    		•
  • Gemeinsame Erstellung einer Planungs-Roadmap, die sich nahtlos in Ihre IT- und BI-Architektur einfügt
    		•
  • Interaktive, Hands-On Einblicke in die technischen Möglichkeiten einer konkreten Planungslösung
  • Einordnung in den Gesamtkomplex der zukunftsfähigen integrierten Unternehmensplanung
    • Unverbindlich anfragen
    Unverbindlich anfragen
    Unverbindlich anfragen

    SUCCESS STORIES:

    Integrierte Planung in der Praxis.

    Die präzise Kosten- und Erlösplanung stellt eine besondere Herausforderung für Jung von Matt dar. Mit einer Finanzplanung, die auf Excel basierte, stieß das Unternehmen immer wieder an Grenzen. Mit der Verlagerung der Finanzplanung in die SAP Analytics Cloud konnten entscheidende Vorteile bei der Finanzplanung geschaffen werden.

    Die Finanzplanungslösung, die bei DB Schenker im Einsatz war, erwies sich als nicht durchgängig genug und verursachte einen zu großen manuellen Aufwand. Um die optimale Lösung umzusetzen, wurden insgesamt drei „State of the Art“ Planungslösungen implementiert: Target Setting, Country Budget und Rolling Forecast.

    Finanzplanung bei Jung von Matt

    Screenshot einer Success Story zur Finanzplanun bei Jung von Matt.
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    Global Integrated Planning bei Schenker

    Success Story DB Schenker: Global Integrated Planning
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    Wissenswertes zu integrierter Planung.

    Was versteht man unter integrierter Unternehmensplanung?

    Die integrierte Unternehmensplanung ist ein ganzheitlicher Ansatz, der strategische, finanzielle und operative Aspekte miteinander verbindet. Diese Methode zielt darauf ab, Ressourcen, Aktivitäten und Ergebnisse verschiedener Teilpläne miteinander zu integrieren. Ziel ist eine widerspruchsfreie Sicht über alle Fachbereiche und Funktionen eines Unternehmens Dadurch wird es möglich, unterschiedliche Teilpläne aufeinander abzustimmen und ihren Einfluss auf das Ergebnis, Liquidität und Bilanzkennzahlen zu bewerten. Aber das ist erst der Anfang eines umfassenden Prozesses.

    Wo fängt man am besten an? Eine integrierte Unternehmensplanung erfordert eine einheitliche Datenbasis, denn Daten dürfen nicht länger in isolierten Silos existieren. Eine zentrale Datenquelle für Planung, Reporting, Analyse und Konsolidierung ist daher unerlässlich. Darauf aufbauend ermöglicht ein Planungsmodell die flexible Integration verschiedener Teilpläne – von Vertrieb und Produktion über HR bis hin zu Finanzen.

    Darüber hinaus ist es für Unternehmen unerlässlich, klare Rollen und Prozesse für die abteilungsübergreifende Nutzung der integrierten Unternehmensplanung zu definieren, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Dazu bedarf es jedoch geeigneter Werkzeuge.

    Wie sieht also die optimale Planungslösung aus?

    Die optimale Planungslösung für ein Unternehmen zeichnet sich durch mehrere Schlüsselelemente aus, die es ermöglichen, die Effizienz zu steigern und fundierte Entscheidungen zu treffen:

    1. Sie zeichnet ein widerspruchsfreies Bild der Unternehmensentwicklung
    2. Sie verstärkt die Koordinationsfunktion der Planung signifikant
    3. Sie ermöglicht aussagefähige Analysen und Prognosen in Echtzeit
    4. Sie integriert alle Prozesse und Fachabteilungen eines Unternehmens und bildet alle wichtigen Prozesse in nur einer zentralen Plattform ab.

    Warum ist eine integrierte Planung wichtig für Unternehmen?

    In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist ein solcher Planungsansatz unerlässlich, um auf die vielfältigen Interdependenzen zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen effizient reagieren zu können. Darüber hinaus fördert die integrierte Unternehmensplanung die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen allen beteiligten Schlüsselpersonen.

    In vielen Unternehmen werden erhebliche Ressourcen für die Planung aufgewendet, die jedoch häufig zu mangelhaften Plänen führen, die die Unternehmenssteuerung nur ungenügend unterstützen. Oftmals ist auch die IT-Unterstützung verbesserungsbedürftig oder fehlt gänzlich. Die Integration von Daten und Berichtsinhalten stellt oft eine weitere Schwachstelle dar.

    Ein weiteres Kernproblem hierbei liegt in der Diskrepanz zwischen der Finanzplanung und den tatsächlich ablaufenden Geschäftsprozessen. Die meist starre Planung ist selten auf diese Prozesse abgestimmt, da sich die Marktbedingungen ständig ändern. Der hohe Aufwand verhindert – insbesondere im Forecasting – häufig eine flexible und agile Anpassung an neue Gegebenheiten.

    Alle Vorteile der integrierten Planung im Überblick

    Wie eingangs beschrieben, bietet die integrierte Planung viele Vorteile.

    Bessere Zusammenarbeit: Wenn verschiedene Abteilungen an einem Strang ziehen, funktioniert die Kommunikation und Koordination einfach besser. Die strategische Adaption des Unternehmens wird unterstützt, da strategische Initiativen mit Ihren Auswirkungen auf alle Unternehmensbereiche bewertet werden können.

    Klügere Entscheidungen: Die ganzheitliche Sicht auf das Geschehen im Unternehmen verbessert die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen. Sie können verschiedene Szenarien durchspielen und sich so besser auf mögliche Herausforderungen vorbereiten.

    Alles klar und transparent: Die integrierte Planung sorgt für klare Strukturen und macht alles transparenter. Es gibt einen einheitlichen Rahmen für Planung und Reporting, und man hat immer die aktuellsten und genauesten Daten zur Hand. So arbeiten alle mit den gleichen Zahlen und jeder wird abgeholt.

    Mehr Effizienz durch Automatisierung: Dieser Ansatz hilft auch, Doppelarbeit zu vermeiden und Prozesse effizienter zu gestalten. Überschneidungen werden erkannt und Abstimmungsprozesse verbessert, Verantwortlichkeiten klar definiert.

    Wie steigt man auf eine integrierte Unternehmensplanung um?

    Der Übergang zu einer integrierten Unternehmensplanung ist ein komplexer Prozess, der tiefgreifende Veränderungen in der Art und Weise, wie ein Unternehmen plant und gesteuert wird, mit sich bringt. Wie lässt sich der Umstieg also am effizientesten durchführen?

    Um zu einer integrierten Unternehmensplanung überzugehen, ist es zunächst notwendig, ein gründliches Verständnis der aktuellen Unternehmensstrukturen und -prozesse zu entwickeln. Dazu gehört eine detaillierte Analyse aller Abteilungen, Systeme und Arbeitsabläufe. Im nächsten Schritt gilt es dann, die Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen zu identifizieren, um mögliche Synergien und Abhängigkeiten zu erkennen und zu nutzen. Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Auswahl einer geeigneten Softwarelösung wie beispielsweise SAP Analytics Cloud, die es ermöglicht, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu konsolidieren und zielführend auszuwerten.

    Bei der Umstellung auf eine integrierte Unternehmensplanung geht es jedoch nicht nur um technische Aspekte. Genauso wichtig ist die Anpassung der Unternehmenskultur. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen in die neuen Prozesse eingeführt und im Umgang mit den neuen Werkzeugen geschult werden. Obwohl dieser Übergang eine Herausforderung darstellen kann, bietet er auch die Chance, die betriebliche Effizienz zu steigern, fundiertere Entscheidungen zu treffen und damit den langfristigen Erfolg des Unternehmens zu sichern.

    Fazit

    Die Integrierte Unternehmensplanung ist ein zukunftsorientierter Ansatz, der die strategischen, finanziellen und operativen Aspekte eines Unternehmens zusammenführt. Die Vorteile liegen klar auf der Hand – Mehr Transparenz, bessere Zusammenarbeit und klügere Entscheidungen.

    Datensilos gehören mit der integrierten Planung der Vergangenheit an.

    Dirk Frick

    Ihr Ansprechpartner für Integrierte Planung: Dirk Frick.

    Möchten Sie mehr über Integrierte Planung und die damit verbundenen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen erfahren? Dirk Frick freut sich auf Ihre Nachricht.

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