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Business Planning and Consolidation – SAP BPC Embedded Performante In-Memory-Planung auf Basis von SAP HANA.

Viele Unternehmen sehen sich einer zunehmenden Volatilität ausgesetzt, die hohe Ansprüche an eine schlüssige, hochautomatisierte und effiziente Planung stellt. Zukunftsweisende Technologien und Lösungen wie Business Planning and Consolidation – BPC Embedded begegnen dem mit neuen Ansätzen und werden den gestiegenen Anforderungen damit gerecht.

SAP BPC Embedded basiert auf der etablierten Planungstechnologie BW-IP und erweitert diese aus technischer Sicht um die Vorteile einer SAP HANA Datenbank. Planungsfunktionen können so direkt im Arbeitsspeicher der Datenbank ausgeführt werden, was zu einer deutlichen Verkürzung der Laufzeiten beiträgt. Neben erheblichen Performance-Vorteilen ergeben sich außerdem neue Möglichkeiten durch Zusatzfunktionen, die seinerzeit für BPC entwickelt wurden:

  • Business Process Flows:
    Gliederung und Definition von Prozessen/Verantwortlichkeiten zur Verwaltung und Überwachung laufender Planungsprozesse
  • Work Status:
    Konsistenzsicherung durch Änderungssperre von Teilplänen auch bei hierarchisch strukturierten Planungen
  • Regelbasierte Konsolidierung:
    SAP BPC Embedded erlaubt eine einfache und flexible Umsetzung von Konsolidierungsprozessen (Management- und Legalkonsolidierung)

Der Einsatz von SAP BPC Embedded wirft methodische, fachliche und technische Grundsatzfragen auf, die sorgfältig durchdacht werden müssen. Entsprechende Projekte erfordern viel Wissen und Verständnis sowohl in Bezug auf die fachlichen Grundlagen als auch auf die zugrundeliegenden Technologien. Da SAP BPC Embedded – im Unterschied zu Integrated Planning – eigens lizensiert werden muss, stellt sich außerdem die Frage nach der Wirtschaftlichkeit des Einsatzes. Mit unserer fachlichen und technischen Erfahrung aus erfolgreich umgesetzten Projekten unterstützen wir Sie dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und SAP BPC Embedded erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

UNSER BERATUNGS- UND LEISTUNGSANGEBOT

Sie wollen von den Vorteilen durch SAP BPC Embedded in Ihrem Unternehmen profitieren? Oder nutzen Sie SAP BPC Embedded bereits und wollen individuelle Optimierungen realisieren?
Wir unterstützen Sie mit auf Ihren Bedarf zugeschnittenen Leistungen:

Jetzt Kontakt aufnehmen

  • Beratung

    Prozessorientierte, fachliche und technische Beratung

  • Potenzialanalyse

    Fachliche und technische Analyse Ihrer Planungswelt und Ableitung möglicher Implementierungs- und/oder Migrationsszenarien

  • Roadmaps

    Definitionen von Roadmaps zur kurz- und mittelfristigen Optimierung der Unternehmensplanung mit SAP BPC Embedded

  • Konzept & Implementierung

    Konzeption und Implementierung von Planungsprozessen und dazugehörigen Planungslösungen mit SAP BPC Embedded

  • Optimierung

    Erweiterung und Performanceoptimierung bestehender Planungslösungen

Vorteile von SAP BPC Embedded.

Performance

SAP BPC Embedded ist eine vollständig In-Memory-fähige Planungslösung, die Planungslogiken direkt auf der SAP HANA Datenbank ausführt. Daraus ergeben sich teilweise enorme Performance-Steigerungen, insbesondere bei großen Datenmengen.

Anwendungs­potenziale

SAP BPC Embedded bietet leistungsfähige Funktionen wie Business Process Flows, Workstatus und regelbasierte Konsolidierung. Zu den Stärken zählt außerdem die Excel-Integration mit Analysis for Office (AfO).

Integration

SAP BPC Embedded erlaubt eine vollständige Integration in SAP Business Warehouse – und damit auch eine reibungslose Integration bestehender Stamm- und Bewegungsdaten bis hin zur Echtzeit-Datenintegration.

Leuchtturm in der Hafencity in Hamburg
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Whitepaper Potenziale und Fallstricke des Einsatzes von SAP BPC Embedded.

Was ist SAP BPC Embedded? Für wen lohnt sich die Nutzung? Und welche technischen Besonderheiten gilt es zu beachten? Unser Whitepaper beleuchtet grundsätzliche Fragestellungen, zeigt Potenziale auf und leitet daraus praxisorientierte Empfehlungen ab.

Aus dem Inhalt:

  • SAP BPC Embedded und Abgrenzung zu BPC beziehungsweise BW IP
  • Neue Anwendungsfälle und neue Standardfunktionalitäten
  • Fallstricke bei Implementierung und Nutzung
  • Empfehlungen (z. B. iterative Implementierung)

Wissenswertes zu SAP BPC Embedded.

SAP BPC Embedded ist eine Variante von SAP BPC, die für komplexe Geschäftsanforderungen und die Verarbeitung hoher Datenmengen entwickelt wurde.

Diese Variante ist eng mit SAP BW (Business Warehouse) integriert und nutzt die Leistungsfähigkeit von SAP HANA, um Planungs- und Konsolidierungsprozesse direkt im Hauptspeicher auszuführen. Dadurch können Unternehmen ihre Daten schneller analysieren und verarbeiten, was zu einer deutlichen Verbesserung der Performance führt.

SAP BPC Embedded richtet sich an Unternehmen, die bereits tief in die SAP-Landschaft integriert sind und eine enge Verzahnung ihrer Planungsprozesse mit anderen Geschäftsprozessen innerhalb der SAP-Landschaft benötigen. Es bietet eine Plattform für integrierte Finanz- und operative Planung, die auf Echtzeit-Datenzugriff und der Analyse von SAP HANA basiert. Durch die Nutzung von SAP BW als Datenspeicher ermöglicht BPC Embedded die nahtlose Integration von Planungsdaten mit anderen Geschäftsdaten und fördert so die konsistente Datenhaltung und -analyse im gesamten Unternehmen.

Was sind die Vorteile für die Anwender?

SAP BPC Embedded zeichnet sich durch eine einheitliche Benutzeroberfläche für Planung und Konsolidierung aus, die den Anwendern den Zugriff auf harmonisierte Stammdaten aus SAP-BW bietet.

Durch die enge Excel-Integration können die Anwender in ihrer gewohnten Umgebung bleiben und dennoch die Vorteile einer integrierten Planungs- und Konsolidierungslösung nutzen.

BPC Embedded bietet Grundfunktionalitäten, die im Baukastenprinzip sehr flexibel zu leistungsstarken und individuellen Anwendungen zusammengesetzt werden können.

Technische Neuerungen von SAP BPC Embedded

SAP BPC Embedded bietet Kunden, die bereits SAP-Software für ihre Planungsprozesse einsetzen, sowohl aus technischer als auch aus fachlicher Sicht wichtige Neuerungen. Es kann neben SAP Analytics Cloud als weitere vollwertige SAP-Planungslösung betrachtet werden.

Insbesondere für Kunden, die bisher SAP BW-Integrated Planning einsetzen bietet SAP BPC sowohl vertraute Funktionalitäten als auch wesentliche Neuerungen: Diese Neuerungen gehen weit über die Verbesserung der Performance durch eine komplette Neuentwicklung der Kernfunktionen auf SAP HANA hinaus. Hierbei eröffnen sich zusätzliche Möglichkeiten durch die in BPC Embedded neu eingeführten Funktionen, die ursprünglich aus dem „klassischen“ BPC-Umfeld stammen:

  • Business Process Flows ermöglichen die Strukturierung und Definition von Planungsprozessen und Verantwortlichkeiten. Sie unterstützen die Verwaltung und Überwachung laufender Planungsprozesse und Termine und bieten allgemeine Workflow-Unterstützung, wie z.B. den automatisierten Versand von E-Mails.
  • Die Work-Status-Funktionalität ermöglicht auch in hierarchisch strukturierten Planungen das Sperren von Teilplänen gegen Änderungen und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Konsistenz und Sicherheit im Planungsprozess.
  • Die regelbasierte Konsolidierung in BPC Embedded ermöglicht eine einfache und flexible Handhabung von Konsolidierungsprozessen sowohl für die Management- als auch für die legale Konsolidierung. Diese Funktionalitäten sind zwar noch nicht so umfangreich wie die von S/4 HANA Group Reporting oder SEM-BCS, bieten aber aufgrund des vergleichsweise einfachen Ansatzes erhebliche Potenziale. Darüber hinaus ist die technische Integration mit den Planungsfunktionen, insbesondere im Bereich der Finanz- und Konzernplanung, von Vorteil.

Herausforderungen & Fallstricke bei der Einführung

Für die Implementierung von SAP BPC Embedded ist Spezialwissen erforderlich. Die hohe Flexibilität und einige Integration bedingt auch eine vergleichsweise hohe Komplexität vieler Lösungen. Die Herausforderungen, die mit der Anbindung verschiedener Datenbanken, der Datenintegration oder der effektiven Nutzung von SAP BPC Embedded einhergehen, sind im Alleingang kaum zu bewältigen. Es empfiehlt sich daher, Expertise in diesem Bereich ins Unternehmen zu holen. Eine solche Investition zahlt sich langfristig aus.

Darüber hinaus ist die Unterstützung des Managements bei der Einführung von SAP BPC Embedded unerlässlich. Eine Implementierung durch eine einzelne Abteilung ohne diese Unterstützung kann zu mangelnder Akzeptanz bei anderen Abteilungen führen. Eine von der Unternehmensleitung getragene und geförderte Einführung, bei der Nutzen und Zweck der Lösung klar kommuniziert werden, ist daher entscheidend. Dies fördert die Akzeptanz und die effektive Nutzung der Lösung im gesamten Unternehmen.

Auch die richtige Erwartungshaltung ist wichtig. Planungsprozesse bleiben eine anspruchsvolle und kostenintensive Aufgabe, die durch keine noch so fortschrittliche, gut durchdachte und effizient implementierte Software grundlegend vereinfacht werden kann. Es sollte nicht das Ziel sein, wesentliche Koordinationsaufgaben zu eliminieren oder von menschlicher Arbeit auf technische Systeme zu übertragen. Der eigentliche Wert der Planung für das Unternehmen ergibt sich aus der Interaktion und dem Dialog zwischen den beteiligten Personen und Abteilungen.

Auch wenn es möglich ist, Planungszeiten zu verkürzen und damit Kosten zu senken, sollte dies nicht das Hauptziel der Optimierung von Planungsprozessen sein. Eine solche Sichtweise würde den komplexen und vielschichtigen Zielen der Planung nicht gerecht. Vielmehr gilt es, Planungssysteme umzusetzen, die dabei helfen, jene Maßnahmen zu ergreifen, die Unternehmen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Strategien erfolgreich zu implementieren.

Fazit

SAP BPC Embedded ermöglicht es Unternehmen, die steigenden Anforderungen an eine effiziente und hoch automatisierte Planung zu erfüllen. Durch die Nutzung der SAP HANA Plattform bietet es neue Ansätze für die Planung, die eine bessere Abdeckung aktueller Anforderungen ermöglichen.

Der erfolgreiche Einsatz erfordert umfassendes Wissen und eine durchdachte Vorgehensweise in methodischer, fachlicher und technischer Hinsicht. Möchten Sie mehr über SAP BPC Embedded und die damit verbundenen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich.

Dirk Frick

Ihr Ansprechpartner für SAP BPC Embedded: Dirk Frick.

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