SAP Analytics Cloud – Wissenswertes
Jeden Tag werden in Ihrem Unternehmen Unmengen an Daten produziert. Diese Daten aufzubereiten, zu analysieren und so zu verarbeiten, dass Sie klare Rückschlüsse auf vorhandene Probleme und auf mögliche Verbesserungspotenziale ziehen können, ist eine Chance, die Ihnen die SAP Analytics Cloud bietet.
Dabei handelt es sich bei der SAP Analytics Cloud (SAC) um eine Software as a Service Lösung. Die reine Cloud-Lösung ermöglicht es Ihnen, Daten, Mitarbeiter und Entscheidungsträger so zu vernetzen, dass die Entscheidungsfindung erheblich vereinfacht wird.
Was ist die SAP Analytics Cloud?
Die SAP Analytics Cloud ist eine Cloud Lösung, die Business Intelligence, erweiterte Analysen, Unternehmensplanung und vorausschauende Analysen miteinander verbindet und auf einer einzigen Plattform bereitstellt.
Das Ganze, ohne dass Sie dafür irgendwelche Installationen, einen eigenen Serverplatz oder sonstige datentechnische zusätzliche Infrastruktur benötigen würden. Den Machern von SAP war es im Gegenteil wichtig, dass die Software so einfach wie möglich genutzt werden kann.
Für die Bedienung von SAC sollten keine Programmierkenntnisse erforderlich sein – ein Punkt, der nicht bei allen SAP-Lösungen in der Vergangenheit immer so gut funktioniert hat.
Die SAP Analytics Cloud allerdings ist ein mächtiges Instrument für Unternehmen, die vorhandene und täglich neu gewonnene Daten sinnvoll nutzen und gewinnbringend für die Zukunft einsetzen möchten.
Erstklassiges Datenmanagement für Ihren Wettbewerbsvorteil
Was macht Daten heute so wichtig?
Es gab noch nie eine Zeit in der Geschichte der Menschheit, in der Daten so schnell und so vielfältig erzeugt wurden, wie in den letzten Jahren. Statistiken zur Folge wurden rund 90 Prozent aller weltweit existierenden Daten in den letzten 2 Jahren erzeugt.
Das hat tatsächlich eine ganze Menge verschiedener Hintergründe. Einer dürfte sicherlich die absolute Vernetztheit in der heutigen Zeit sein. Unsere Smartphones zeichnen eine Vielzahl unserer Aktivitäten und Bewegungen auf. Alles, was wir heute tun, wird in irgendeiner Form gespeichert, um irgendwann einmal verarbeitet zu werden.
Doch das trifft nicht nur auf den Alltag der Menschen in den meisten Ländern der Welt heute zu. Auch in Fabriken beispielsweise werden Maschinen mit Sensoren versehen und ans Netz angeschlossen, um Daten zur Produktivität und zu den Abläufen und Workflows zu sammeln.
Man spricht heute vom sogenannten Internet of things – dem Internet der Dinge – in dem bis ins Jahr 2025 mehr als 75 Milliarden Geräte miteinander vernetzt sein sollen. Natürlich mit einem fortlaufenden Datenaustausch.
Ohne eine gute Datenanalyse kein Gewinn aus den vorhandenen Daten
Das Problem dabei? Die Tatsache, dass diese Daten vorhanden sind, bedeutet noch lange nicht, dass Sie als Unternehmen viel mit diesen Daten anfangen können. Ihre IT-Abteilung mag einen Teil der vorhandenen Daten analysieren können, doch das ist oft nur die Spitze des sprichwörtlichen Eisbergs.
Doch Daten, die ohne eine eingehende Analyse einfach auf irgendeinem Server liegen, haben keinen echten Wert. Denn diese Daten können Sie nicht nutzen, um Fehler der Vergangenheit oder der Gegenwart zu erkennen und zu korrigieren.
Eine Zukunftsplanung ohne die konkrete Kenntnis des Ist-Zustandes ist schwer und oft mit vielen Variablen und Ungewissheiten verbunden.
An dieser Stelle kommt die SAP Analytics Cloud ins Spiel und bietet Ihnen die Möglichkeit, die vorhandenen Daten sinnvoll auszuwerten und echte Handlungsnotwendigkeiten aus diesen Daten abzuleiten.
Die drei Hauptfunktionen der SAP Analytics Cloud
Damit das wirklich funktionieren kann, nutzt die SAP Analytics Cloud drei Hauptfunktionen. Diese sind so gestaltet, dass sie in den verschiedensten Unternehmen – von Größe, Gestaltung und Branche her – eine große Unterstützung in der Unternehmenssteuerung sein kann.
Business Intelligence
Die erste Hauptfunktion ist der Bereich Business Intelligence. Hier werden Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt.
Durch die Kombination der verschiedensten Daten aus unterschiedlichen Anwendungen wird die Erstellung von Analysen für alle wichtigen Aufgabenbereiche im Unternehmen deutlich erleichtert.
Außerdem können Sie dank der verschiedenen Analysefunktionen der Cloudlösung schon mit einigen wenigen Klicks aus den erstellten Analysen einen Ad-hoc-Bericht erstellen.
Dadurch werden die Informationen, die bislang unter einem riesigen Berg von Daten versteckt lagen, visualisiert und so aufgearbeitet, dass die notwendigen Schritte zur weiteren Entwicklung Ihres Unternehmens für Entscheider leicht erläutert und dargelegt werden können.
Planung
Reporting und Planung sind eigentlich zwei vollkommen unterschiedliche Bereiche. Natürlich haben beide mit Zahlen, Daten und Fakten zu tun und basierend auf den Ergebnissen des einen Bereichs (Reporting) und den daraus entstehenden Datenmodellen kann die eigentliche Planung vorgenommen werden.
Verschiedene Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit sind hier ebenfalls integriert. Da wäre etwa der Chat, in dem Kommentare direkt in der Anwendung eingegeben werden können. So kann jede/r beteiligte Mitarbeiter/in seine eigene Einschätzung der Ergebnisse aus der Datenanalyse in die Diskussion einbringen und es kann eine gemeinsame Lösung gefunden werden.
Auch Kommentare direkt an den verschiedenen Analysen und Datenaufbereitungen sind möglich. Zusätzlich bringt ein Kalender eine gewisse Übersichtlichkeit in das gemeinsame Arbeiten mehrerer Abteilungen und hilft bei Strukturierung des Planungsprozesses.
Predictive Analytics und KI
Hier geht es jetzt in die eigentlichen Prognoseprozesse. Es wurde eine Planung basierend auf den vorhandenen Daten und Ihren Auswertungen der Daten gestaltet?
Jetzt beginnen die Analysen, ob diese Planungen am Ende wirklich aufgehen und Erfolg haben können.
Dank eines einfach zu bedienenden Smart Assistent – einer Oberfläche für die Erstellung von Prognosemodellen – können passende Prognosemodelle auch ohne tiefergehende Statistik- oder Informatik- und Programmierkenntnisse erstellen.
Dabei ermittelt die cloudbasierte Analyselösung nicht nur mögliche Szenarien zu den einzelnen Planungsbereichen. Sie stellt auch Einflussfaktoren wichtiger Datenbereiche auf Ihr Unternehmen und kann dabei auch solche Zusammenhänge herausfiltern, die im Arbeitsalltag schon mal durchgehen können.
Ein weiterer spannender Faktor ist der Umstand, dass die Cloud-Platform hier Vorschläge zur Datenbereinigung anbietet. Sie optimiert außerdem Datenmodelle und findet Einflussgrößen auf einzelne Datenpunkte heraus.
Zu guter Letzt haben Sie noch die Möglichkeit, komplexe Datenmengen zu segmentieren und automatisierte Datencluster erstellen zu lassen.
Viel mehr als nur ein Tool zur Visualisierung
SAC ist kein reines Visualisierungstool. Zahlreiche andere Anwendungen in diesem Bereich am Markt fungieren als reine Tools zur Visualisierung von Daten und Planungsfunktionen.
Mit der Analytics Cloud hat SAP allerdings ein Produkt aufgelegt, das als echtes strategisches Produkt für alle Bereiche der Analyse, Prognose und Planung genutzt werden kann.
Die enge Verzahnung der einzelnen Funktionsbereiche in der SAC führt dazu, dass die Daten besonders leicht von A nach B geschoben oder einfach in verschiedenen Bereichen gleichzeitig genutzt werden können.
Datenkonnektivität: Wie tauscht SAP Analytics Cloud-Daten aus?
Sie planen eine Einführung der SAP Analytics Cloud? Vorher ist es wichtig, sich auch in Ruhe Gedanken über die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen zu machen. Hier stehen zwei verschiedene Konnektivitäten zur Verfügung.
Import Data Connection
Bei dieser Variante werden Ihre verlustfreien Daten aus den verschiedenen Quellsystemen in die entsprechende Cloud kopiert. Ist der Import durchgeführt, besteht keine direkte Verbindung zur Quellemehr.
Ändern Sie also in den Quelldaten was, hat das keine direkten Auswirkungen auf den Datenstamm in der Analytics Cloud Platform, erst durch erneute Beladung würden diese Änderungen in der SAP Analytics Cloud sichtbar.
Welche Quellsysteme können hier genutzt werden?
Eine Frage, die sich nicht abschließend beantworten lässt – oder besser gesagt, deren Antwort schon morgen wieder überholt sein könnte. Denn SAP arbeitet fortlaufend daran, möglichst viele Quellsysteme zuzulassen.
Neben zahlreichen SAP-Anwendungen wie SAP Business Warehouse oder SAP Business Planning and Consolidation ist auch der Import aus Quellen wie Google Drive, Google Big Query, Fieldglass oder File Server möglich.
Die Liste der möglichen Quellsysteme wächst stetig und kann am besten direkt bei SAP eingesehen werden.
Live Data Connection
Neben dem klassischen Import der Daten kann auch eine Live Connection hergestellt werden. Damit ist gemeint, dass Änderungen im Quellsystem in Echtzeit – also live – in der Cloud übernommen werden.
So können auch Modelle, Analysen und Prognosen aus Daten erstellt werden, die gar nicht in die Cloud hochgeladen wurden, sondern lediglich aus den jeweiligen Quellsystemen (On-Premise oder in der Cloud) abgerufen werden.
Damit bietet SAP auch den Unternehmen, die aus Sicherheits- und Datenschutzgründen keine Kopie der Daten in eine Cloud wünschen, eine perfekte Lösung in Sachen Planung und Datenaufbereitung. Die Daten selbst verlassen dabei das Firmennetzwerk nicht – sie werden durch den Live-Zugriff aus der Cloud lediglich geprüft und dann entsprechend verarbeitet.
Quellsysteme für eine Live Data Connection-Lösung
Die Zahl der Quellsysteme für die Live Data Connections ist deutlich überschaubarer. Tatsächlich bietet SAP aktuell nur vier Quellsysteme an, die allesamt selbst von SAP stammen. Diese sind:
Auch hier arbeitet SAP daran, weitere Quellsysteme anbieten zu können.
Keine Angst vor einer Cloud-Lösung – Sicherheit ist hier Geschäft
Manches Unternehmen scheut sich noch heute davor, sämtliche Datenanalysen, Prognosen und Zukunftsplanungen auf einer Cloud-Plattform durchführen zu lassen. Dabei gibt es hier keinerlei Sicherheitsbedenken. Tatsächlich bringt die SAP Analytics Cloud unter dem Strich eine Menge Vorteile.
Dank der End to End Funktionen in der Cloud-Lösung müssen Anwender nicht mehr mit diversen verschiedenen Daten- und Analysetools arbeiten, sondern können sämtliche relevanten Daten aus den jeweiligen Quellsystemen abfragen und diese dann automatisch auswerten lassen.
Die Frage sollte also nicht sein, ob es eine Cloud-Lösung ist oder nicht. Die Frage sollte sein, wie gut lässt sich die Analytics Cloud handhaben, finden Sie hier alle Möglichkeiten und Optionen, die Sie für eine optimale strategische Unternehmenssteuerung benötigen und wie zufrieden sind Sie mit dem Service des Anbieters.
Wenn diese Punkte soweit alle stimmen, kann es sich auf jeden Fall lohnen, einmal die SAP Trial Version zu nutzen und sich näher mit der SAP Analytics Cloud bekannt zu machen.
