SAP Analytics Cloud – Wissenswertes
Jeden Tag produziert Ihr Unternehmen Unmengen an Daten. Diese aufzubereiten, zu analysieren und so zu verarbeiten, dass Sie klare Rückschlüsse auf vorhandene Probleme und auf mögliche Verbesserungspotenziale ziehen können, ist eine Chance, die Ihnen die SAP Analytics Cloud bietet.
SAP Analytics Cloud (SAC) ist eine Software as a Service Lösung. Die reine Cloud-Lösung ermöglicht es Ihnen, Daten, Mitarbeiter und Entscheidungsträger so zu vernetzen, dass die Entscheidungsfindung erheblich vereinfacht wird.
Was ist die SAP Analytics Cloud?
Die SAP Analytics Cloud ist eine Cloud Lösung, die unterschiedliche Funktionen beinhaltet. Sie umfasst Business Intelligence, erweiterte Analysen, Unternehmensplanung und vorausschauende Analysen. All diese Möglichkeiten verbindet sie auf einer einzigen Plattform.
Zusätzliche Installationen, einen eigenen Serverplatz oder eine sonstige datentechnische Infrastruktur braucht es nicht, um die SAP Analytics Cloud zu nutzen..Den Machern von SAP war es im Gegenteil wichtig, die Software so einfach wie möglich zu gestalten.
Für die Bedienung von SAC sollten keine Programmierkenntnisse erforderlich sein – ein Punkt, der nicht bei allen SAP-Lösungen in der Vergangenheit immer so gut funktioniert hat.
Die SAP Analytics Cloud ist jedoch ein mächtiges Instrument für Unternehmen, die vorhandene und täglich neu gewonnene Daten sinnvoll nutzen und gewinnbringend für die Zukunft einsetzen möchten.
Erstklassiges Datenmanagement für Ihren Wettbewerbsvorteil
Was macht Daten heute so wichtig?
Niemals zuvor gab es in der Geschichte der Menschheit eine Zeit, in der Daten so schnell und so vielfältig erzeugt wurden, wie in den letzten Jahren. Statistiken belegen, dass rund 90 Prozent aller weltweit existierenden Daten aus den letzten 2 Jahren stammen.
Die Hintergründe sind vielfältig. Einer dürfte die absolute Vernetztheit in der heutigen Zeit sein. Unsere Smartphones zeichnen unsere Aktivitäten und Bewegungen auf. Alles, was wir heute tun, wird in irgendeiner Form gespeichert, um irgendwann einmal verarbeitet zu werden.
Doch das trifft nicht nur auf den Alltag der Menschen in den meisten Ländern der Welt heute zu. Auch in Fabriken werden bewusst Maschinen mit Sensoren versehen und ans Netz angeschlossen. Deren Aufgabe ist es, Daten zur Produktivität und zu den Abläufen und Workflows zu sammeln.
Die Rede ist vom Internet of things – dem Internet der Dinge. In diesem sollen bis ins Jahr 2025 mehr als 75 Milliarden Geräte miteinander vernetzt sein – natürlich mit einem fortlaufenden Datenaustausch.
Ohne eine gute Datenanalyse kein Gewinn aus den vorhandenen Daten
Worin liegt das Problem? Die Tatsache, dass diese Daten vorhanden sind, bedeutet nicht, dass Sie als Unternehmen viel mit diesen Daten anfangen können. Ihre IT-Abteilung mag einen Teil der vorhandenen Daten analysieren können, doch das ist oft nur die Spitze des sprichwörtlichen Eisbergs.
Daten, die ohne eine eingehende Analyse auf irgendeinem Server liegen, haben keinen Wert. Denn diese Daten können Sie unaufbereitet nicht nutzen, um Fehler der Vergangenheit oder der Gegenwart zu erkennen und zu korrigieren.
Eine Zukunftsplanung ohne die konkrete Kenntnis des Ist-Zustandes ist schwer und oft mit vielen Variablen und Ungewissheiten verbunden.
An dieser Stelle kommt die SAP Analytics Cloud ins Spiel und bietet Ihnen die Möglichkeit, die vorhandenen Daten sinnvoll auszuwerten und echte Handlungsnotwendigkeiten aus diesen Daten abzuleiten.
Die drei Hauptfunktionen der SAP Analytics Cloud
Damit sich das realisieren lässt, nutzt die SAP Analytics Cloud drei Hauptfunktionen. Diese sind so gestaltet, dass sie in den verschiedensten Unternehmen – von Größe, Gestaltung und Branche her – eine große Unterstützung in der Unternehmenssteuerung sein kann.
Business Intelligence
Die erste Hauptfunktion ist der Bereich Business Intelligence. Hier werden Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt.
Die Kombination der verschiedensten Daten aus unterschiedlichen Anwendungen erleichtert die Erstellung von Analysen für alle wichtigen Aufgabenbereiche im Unternehmen deutlich.
Außerdem können Sie dank der verschiedenen Analysefunktionen der Cloudlösung schon mit einigen wenigen Klicks aus den erstellten Analysen einen Ad-hoc-Bericht erstellen.
Dadurch gelingt es, die Informationen, die bislang unter einem riesigen Berg von Daten versteckt lagen, zu visualisieren und aufzuarbeiten. Im Endergebnis können die notwendigen Schritte zur weiteren Entwicklung Ihres Unternehmens Entscheidern leicht erläutert und dargelegt werden.
Planung
Reporting und Planung sind zwei vollkommen unterschiedliche Bereiche, die aufeinander aufbauen. Beiden ist gemein, dass sie mit Zahlen, Daten und Fakten zu tun haben. Doch erst mit den Ergebnissen des Reportings und den daraus entstehenden Datenmodellen kann der zweite Bereich – die Planung – mit der Arbeit beginnen.
Verschiedene integrierte Funktionen wie der Chat und die Kommentarfunktion schaffen das Umfeld für eine bessere Zusammenarbeit.. So kann jeder beteiligte Mitarbeitende seine eigene Einschätzung der Ergebnisse aus der Datenanalyse in die Diskussion einbringen und es kann eine gemeinsame Lösung gefunden werden.
Auch Kommentare direkt an den verschiedenen Analysen und Datenaufbereitungen sind möglich. Mehr Übersicht schafft ein Kalender: Dieser unterstützt durch seine Ordnung die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen und hilft, den Planungsprozess zu strukturieren.
Predictive Analytics und KI
Hier geht es in die eigentlichen Prognoseprozesse. Stand ist, dass eine Planung basierend auf den vorhandenen Daten und Ihren Auswertungen der Daten besteht.
Jetzt beginnen die Analysen, ob diese Planungen am Ende aufgehen und Erfolg haben können.
Dank eines einfach zu bedienenden Smart Assistenten – einer Oberfläche für die Erstellung von Prognosemodellen – gelingt es, passende Prognosemodelle auch ohne tiefergehende Statistik- oder Informatik- und Programmierkenntnisse zu erstellen.
Dabei ermittelt die cloudbasierte Analyselösung nicht nur mögliche Szenarien zu den einzelnen Planungsbereichen. Sie stellt auch Einflussfaktoren wichtiger Datenbereiche auf Ihr Unternehmen dar und kann dabei auch solche Zusammenhänge herausfiltern, die im Arbeitsalltag schon mal durchgehen können.
Ein weiterer spannender Faktor ist der Umstand, dass die Cloud-Platform Vorschläge zur Datenbereinigung anbietet. Zudem optimiert sie Datenmodelle und findet Einflussgrößen auf einzelne Datenpunkte heraus.
Zu guter Letzt haben Sie noch die Möglichkeit, komplexe Datenmengen zu segmentieren und automatisierte Datencluster erstellen zu lassen.
Viel mehr als nur ein Tool zur Visualisierung
SAC ist kein reines Visualisierungstool. Zahlreiche andere Anwendungen, fungieren in diesem Bereich am Markt als reine Datenvisualisierungstools und als Tools, welche mit ihren Funktionen die Planung vereinfachen.
Mit der Analytics Cloud hat SAP jedoch ein Produkt aufgelegt, das als echtes strategisches Produkt für alle Bereiche der Analyse, Prognose und Planung genutzt werden kann.
Die enge Verzahnung der einzelnen Funktionsbereiche in der SAC führt dazu, dass die Daten leicht von A nach B geschoben oder einfach in verschiedenen Bereichen gleichzeitig genutzt werden können.
Datenkonnektivität: Wie tauscht SAP Analytics Cloud-Daten aus?
Sie planen eine Einführung der SAP Analytics Cloud? Vorher ist es wichtig, sich Gedanken über die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen zu machen. Hier stehen zwei verschiedene Konnektivitäten zur Verfügung.
Import Data Connection
Bei dieser Variante werden Ihre verlustfreien Daten aus den verschiedenen Quellsystemen in die entsprechende Cloud kopiert. Ist der Import durchgeführt, ist die direkte Verbindung zur Quelle unterbrochen.
Ändern Sie in den Quelldaten etwas, hat das keine direkten Auswirkungen auf den Datenstamm in der Analytics Cloud Platform. Erst eine erneute Beladung macht diese Änderungen in der SAP Analytics Cloud sichtbar.
Welche Quellsysteme können hier genutzt werden?
Diese Frage lässt sich nicht abschließend beantworten – oder besser gesagt, deren Antwort könnte schon morgen wieder überholt sein. Denn SAP arbeitet fortlaufend daran, möglichst viele Quellsysteme zuzulassen.
Neben zahlreichen SAP-Anwendungen wie SAP Business Warehouse oder SAP Business Planning and Consolidation ist auch der Import aus Quellen wie Google Drive, Google Big Query, Fieldglass oder File Server möglich.
Die Liste der möglichen Quellsysteme wächst stetig und kann am besten direkt bei SAP eingesehen werden.
Live Data Connection
Neben dem klassischen Import der Daten ist es möglich, eine Live Connection herzustellen. Damit ist gemeint, dass Änderungen im Quellsystem in Echtzeit – also live – in der Cloud übernommen werden.
So können auch Modelle, Analysen und Prognosen aus Daten erstellt werden, die gar nicht in die Cloud hochgeladen wurden, sondern lediglich aus den jeweiligen Quellsystemen (On-Premise oder in der Cloud) abgerufen werden.
Damit bietet SAP auch den Unternehmen, die aus Sicherheits- und Datenschutzgründen keine Kopie der Daten in eine Cloud wünschen, eine perfekte Lösung in Sachen Planung und Datenaufbereitung. Die Daten selbst verlassen dabei das Firmennetzwerk nicht – sie werden durch den Live-Zugriff aus der Cloud lediglich geprüft und verarbeitet.
Quellsysteme für eine Live Data Connection-Lösung
Die Zahl der Quellsysteme für die Live Data Connections ist deutlich überschaubarer. Tatsächlich bietet SAP aktuell nur vier Quellsysteme an, die allesamt selbst von SAP stammen. Diese sind:
Auch hier arbeitet SAP daran, weitere Quellsysteme anbieten zu können.
Keine Angst vor einer Cloud-Lösung – Sicherheit ist hier Geschäft
Manches Unternehmen scheut sich noch heute davor, sämtliche Datenanalysen, Prognosen und Zukunftsplanungen auf einer Cloud-Plattform durchführen zu lassen. Dabei gibt es hier keine Sicherheitsbedenken. Tatsächlich bringt die SAP Analytics Cloud unter dem Strich eine Menge Vorteile.
Dank der End to End Funktionen in der Cloud-Lösung müssen Anwender nicht mehr mit verschiedenen Daten- und Analysetools arbeiten. Sie können sämtliche relevanten Daten aus den jeweiligen Quellsystemen abfragen und diese dann automatisch auswerten lassen.
Deshalb sollte die Frage nicht sein, ob es eine Cloud-Lösung ist oder nicht. Vielmehr besteht Interesse an der Antwort, wie gut sich die Analytics Cloud handhaben lässt., Finden Sie hier alle Möglichkeiten und Optionen, die Sie für eine optimale strategische Unternehmenssteuerung benötigen und wie zufrieden sind Sie mit dem Service des Anbieters?
Finden Sie auf diese Punkte zufriedenstellende Antworten, kann es sich auf jeden Fall lohnen, einmal die SAP Trial Version zu nutzen und sich näher mit der SAP Analytics Cloud bekannt zu machen.
