SAP SuccessFactors

Personalplanung, Personalentwicklung und Mitarbeiterführung gehören zu den Aufgaben einer Personalabteilung. HR-Teams stellen dabei die Verbindung zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitenden dar.

Damit diese wichtige Verbindung reibungslos abläuft, setzen Unternehmen verstärkt auf digitale Lösungen. Eine solche ist SAP SuccessFactors. Die fortschrittliche Software entstand mit dem Ziel, die Kommunikation und Zusammenarbeit im Personalmanagement effizienter zu gestalten. Doch was verbirgt sich hinter SAP SuccessFactors? Wir klären auf.

Was ist SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors ist eine auf einer Cloud basierende Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihr Personalmanagement zu digitalisieren und zu verbessern. Abläufe – von der Rekrutierung neuer Talente bis zu deren Entwicklung und Bindung an das Unternehmen – sollen von einem Ort aus zu steuern sein. SAP SuccessFactors setzt den Schwerpunkt auf das Human Experience Management (HXM). Konträr zum klassischen Human Capital Management (HCM) stellt HXM den Menschen als Individuum und nicht als Ressource in den Mittelpunkt.

Ein Beispiel: Traditionelle HR-Systeme verwalten vorrangig Daten wie Arbeitszeiten oder Gehälter. Dagegen geht SAP SuccessFactors einen Schritt weiter. Es berücksichtigt zusätzlich die Bedürfnisse und Ziele der Mitarbeitenden. Die Plattform stellt Tools bereit: für die persönliche Leistungsbeurteilung, zur Weiterbildung und für die transparente Planung der Karriere. Dieser ganzheitliche Ansatz hilft Unternehmen, effizienter zu arbeiten und Mitarbeitende zu binden.

Historie von SAP SuccessFactors – Das HXM löst das HCM ab

Zunächst lag das Augenmerk auf Human Capital Management (HCM). Dieses hat die Aufgabe, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern. Nach und nach verlagerte sich der Fokus auf das Human Experience Management (HXM), das sich auf die Bedürfnisse und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden konzentriert. Durch diesen Wandel steigt SAP SuccessFactors von einer reinen Verwaltungssoftware zu einer Plattform auf, die aktiv die Entwicklung von Talenten fördert und sie an das Unternehmen bindet.

Welche Funktionalitäten und Merkmale beinhaltet SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors umfasst ein reichhaltiges Werkzeug-Set, um sämtliche Human-Ressources-Prozesse in Unternehmen zu digitalisieren und zu verbessern. Die Plattform ist dazu in Bausteinen aufgebaut, Deshalb ist es Unternehmen möglich, exakt die Funktionen auszuwählen, die sie benötigen.

Einige der zentralen Funktionalitäten sind:

Vergütung: Mit der Vergütungsplattform erstellen und verwalten Manager:innen transparente Vergütungsprogramme. Automatisierungen vereinfachen die Abwicklung und garantieren fehlerfreie Prämienberechnungen.

Kontinuierliches Leistungsmanagement: Manager:innen behalten das  Wirken ihrer Teams im Blick und geben in Echtzeit Rückmeldungen. Das Tool erlaubt es, die Leistungen der Mitarbeitenden direkt mit den Entwicklungszielen zu vergleichen, um Fortschritte messbar zu machen.

Employee Central: Dieses Personalinformationssystem (HRIS) standardisiert HR-Prozesse. Es verwaltet die Profile der Mitarbeitenden sowie Organigramme und bietet Self-Service-Tools sowie automatische Benachrichtigungen an.

Weiterbildung: Das KI-gestützte Lernmanagementsystem fördert mit maßgeschneiderten Schulungsprogrammen die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Onboarding: Neue Mitarbeitende werden mithilfe von Dashboards, individualisierten Schulungen und digitalen Formularen effizient in das Unternehmen integriert.

Leistungs- und Zielmanagement: Diese Tools bieten detaillierte Analysen zur Produktivität von Teams und ermöglichen fortlaufendes Feedback zur Verbesserung individueller Leistungen.

Rekrutierung: Von der Talentsuche bis zur Einstellung unterstützt die Plattform effiziente und datenbasierte Entscheidungen.

Berichte und Analysen: Fortschrittliche Analytics liefern präzise Daten. Mit diesen helfen sie den Managern, auf solider Grundlage Entscheidungen zu treffen.

Nachfolgeplanung: Unternehmen können Talente frühzeitig identifizieren, objektiv bewerten und gezielt fördern.

Work-Life-Balance: Mit Dashboards und Bewertungen unterstützt SAP SuccessFactors Mitarbeitende dabei, ihr Wohlbefinden zu verfolgen und gesunde Praktiken am Arbeitsplatz zu fördern.

Ein praktisches Beispiel: Ein Unternehmen kann über SAP SuccessFactors nicht nur neue Mitarbeitende einstellen, sondern diese auch direkt mit relevanten Schulungsinhalten ausstatten und ihre Weiterentwicklung langfristig begleiten. So wird der gesamte Lebenszyklus eines Mitarbeitenden im Unternehmen abgedeckt.

Was sind die Vorteile von SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors hebt sich mit seiner modernen Technologie hervor und stellt den Menschen im Unternehmen in den Mittelpunkt. Die HCM-Suite der Plattform arbeitet mit KI-gestützten Funktionen und Analysen. Diese sind besonders für mittelgroße oder große Unternehmen nützlich sind, die große Mengen an Mitarbeiterdaten verarbeiten.

• Zentralisierung und Transparenz:
  HR-Prozesse vereinfachen, wenn sie auf einer zentralen Plattform gebündelt sind, die Verwaltung. Zusätzlich liefern  sie einen klaren Überblick über wichtige Kennzahlen. Beispielsweise können Führungskräfte in Echtzeit sehen, wie viele Stellen frei sind. Sie verfolgen mit einem Blick, welche Weiterbildungen die Mitarbeitenden absolvieren und wie die aktuelle Vergütungsstruktur aussieht. Diese Transparenz vereinfacht strategische Entscheidungen und stärkt die Zusammenarbeit zwischen HR und Führungskräften.
• Cloudbasierte Flexibilität:
  SAP SuccessFactors ist als komplett cloudbasierte Lösung immer und überall verfügbar. Daher ist die Plattform für Unternehmen mit verteilten Teams von Vorteil. Ein  international tätiges Unternehmen verwaltet etwa seine Mitarbeitende in verschiedenen Ländern zentral, bietet seine Schulungen weltweit einheitlich an und geht dabei aber auf lokale Gegebenheiten ein. Zudem entfallen aufwendige Softwareinstallationen oder Updates, da diese automatisch erfolgen.
• Mitarbeitendenfokus durch Individualisierung:
  SAP SuccessFactors berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Mitarbeitenden. Funktionen wie personalisierte Weiterbildungspläne, regelmäßige Feedbackschleifen und Tools zur Förderung der Work-Life-Balance erhöhen die Zufriedenheit und fördern auch die langfristige Bindung an das Unternehmen. Ein Beispiel: Mitarbeitende wählen Kurse, die zu ihrer Karriereplanung passen, selbst aus und binden sie nahtlos in ihren Arbeitsalltag ein.

Fazit: Mehr Effizienz und Menschlichkeit im HR-Management

SAP SuccessFactors ist mehr als eine klassische HR-Software. Mit ihrem menschenzentrierten Ansatz, ihrer modernen Technologie und ihren vielfältigen Funktionen bildet die Plattform für Unternehmen eine zukunftsweisende Lösung für das Personalmanagement. Sie hilft, administrative Prozesse zu verbessern, und stärkt auch die Mitarbeiterbindung und -entwicklung.

Durch die cloudbasierte Infrastruktur bleibt SAP SuccessFactors flexibel und anpassbar. Ideal zeigt es sich für lokale und globale Unternehmen jeder Größe. Mit Tools für Vergütung, Weiterbildung, Rekrutierung und mehr deckt die Software alle Aspekte des Human Experience Managements ab.

FAQs

Wie unterscheidet sich SAP SuccessFactors von anderen HCM-Systemen

SAP SuccessFactors setzt auf Human Experience Management (HXM), das den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Im Vergleich zu klassischen HCM-Systemen bietet es personalisierte Weiterbildungsprogramme, Work-Life-Balance-Tools und erweiterte Analysen. Dank der cloudbasierten Infrastruktur ist es flexibel, weltweit einsetzbar und fügt sich nahtlos in andere SAP-Lösungen ein.

Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz in SAP SuccessFactors

Künstliche Intelligenz (KI) in SAP SuccessFactors unterstützt Unternehmen dabei, HR-Prozesse effizienter und individueller zu gestalten. Beispiele sind automatisierte Lebenslaufanalysen im Recruiting, KI-basierte Empfehlungen für Weiterbildungsangebote und vorausschauende Analysen zur Mitarbeiterbindung. KI hilft, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, und sorgt für individuellere Mitarbeitererfahrungen.