SAP SuccessFactors

Die Aufgaben einer Personalabteilung sind vielfältig: Sie reichen von der Personalplanung und -entwicklung bis hin zur Mitarbeiterführung. HR-Teams fungieren dabei als Brücke zwischen den Mitarbeitenden und dem Unternehmen.

Damit diese wichtige Verbindung reibungslos funktioniert, setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Lösungen. Eine solche innovative Plattform ist SAP SuccessFactors, die speziell entwickelt wurde, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Personalmanagement effizienter zu gestalten. Was genau verbirgt sich hinter SAP SuccessFactors? Wir klären auf.

Was ist SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors ist eine Cloud-basierte Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihr Personalmanagement zu digitalisieren und zu optimieren. Im Kern geht es darum, alle wichtigen HR-Prozesse zentral zu steuern – von der Rekrutierung neuer Mitarbeitender bis hin zur Entwicklung und Bindung von Talenten. SAP SuccessFactors legt besonderen Wert auf das Human Experience Management (HXM). Im Gegensatz zum klassischen Human Capital Management (HCM) steht hier der Mensch als Individuum und nicht nur als Ressource im Mittelpunkt.

Ein Beispiel: Während traditionelle HR-Systeme in erster Linie Daten wie Arbeitszeiten oder Gehälter verwalten, geht SAP SuccessFactors einen Schritt weiter. Es berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, etwa durch Tools für persönliches Feedback, Weiterbildungsangebote oder eine transparente Karriereplanung. Dieser ganzheitliche Ansatz hilft Unternehmen nicht nur, effizienter zu arbeiten, sondern auch die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen zu stärken.

Historie von SAP SuccessFactors – Das HXM löst das HCM ab

Ursprünglich lag der Fokus auf Human Capital Management (HCM), um die Produktivität der Mitarbeitenden zu optimieren. Mit der Zeit entwickelte sich der Ansatz zum Human Experience Management (HXM), das die Bedürfnisse und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dieser Wandel markiert den Übergang von einer reinen Verwaltungssoftware zu einer Plattform, die aktiv die Entwicklung und Bindung von Talenten fördert.

Welche Funktionalitäten und Merkmale beinhaltet SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors bietet ein umfassendes Set an Tools, um sämtliche HR-Prozesse in Unternehmen zu digitalisieren und zu optimieren. Die Plattform ist modular aufgebaut, sodass Unternehmen genau die Funktionen auswählen können, die sie benötigen.

Einige der zentralen Funktionalitäten sind:

Vergütung: Mit der Vergütungsplattform können Manager:innen transparente Vergütungsprogramme erstellen und verwalten. Automatisierungen sorgen für eine einfache Abwicklung und fehlerfreie Prämienberechnungen.

Kontinuierliches Leistungsmanagement: Manager:innen behalten die Aktivitäten ihrer Teams stets im Blick und geben in Echtzeit Feedback. Leistungen können direkt mit Entwicklungszielen verknüpft werden, um Fortschritte messbar zu machen.

Employee Central: Dieses Personalinformationssystem (HRIS) standardisiert HR-Prozesse, verwaltet Mitarbeiterprofile und Organigramme und bietet Self-Service-Tools für Mitarbeitende sowie automatische Benachrichtigungen.

Weiterbildung: Das KI-gestützte Lernmanagementsystem ermöglicht maßgeschneiderte Schulungsprogramme und fördert die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Onboarding: Neue Mitarbeitende werden mit Hilfe von Dashboards, individualisierten Schulungen und digitalen Formularen effizient in das Unternehmen integriert.

Leistungs- und Zielmanagement: Diese Tools bieten detaillierte Analysen zur Produktivität von Teams und ermöglichen fortlaufendes Feedback zur Verbesserung individueller Leistungen.

Rekrutierung: Von der Talentsuche bis zur Einstellung sorgt die Plattform für effiziente und datenbasierte Entscheidungen.

Berichte und Analysen: Fortschrittliche Analytics liefern präzise Einblicke und unterstützen Manager dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Nachfolgeplanung: Unternehmen können Talente frühzeitig identifizieren, objektiv bewerten und gezielt fördern.

Work-Life-Balance: Mit Dashboards und Bewertungen unterstützt SAP SuccessFactors Mitarbeitende dabei, ihr Wohlbefinden zu verfolgen und gesunde Praktiken am Arbeitsplatz zu fördern.

Ein praktisches Beispiel: Ein Unternehmen kann über SAP SuccessFactors nicht nur neue Mitarbeitende einstellen, sondern diese auch direkt mit relevanten Schulungsinhalten ausstatten und ihre Weiterentwicklung langfristig begleiten. So wird der gesamte Lebenszyklus eines Mitarbeitenden im Unternehmen abgedeckt.

Was sind die Vorteile von SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors punktet vor allem durch seine moderne Technologie und den Fokus auf den Menschen als Mittelpunkt des Unternehmens. Die HCM-Suite der Plattform verfügt über KI-gestützte Funktionen und Analysen, die besonders für mittelgroße oder große Unternehmen nützlich sind, die große Mengen an Mitarbeiterdaten verarbeiten.

• Zentralisierung und Transparenz:
  HR-Prozesse werden auf einer zentralen Plattform zusammengeführt. Das vereinfacht nicht nur die Verwaltung, sondern ermöglicht auch einen klaren Überblick über wichtige Kennzahlen. Beispielsweise können Führungskräfte in Echtzeit sehen, wie viele offene Stellen es gibt, welche Weiterbildungen die Mitarbeitenden absolvieren und wie die aktuelle Vergütungsstruktur aussieht. Diese Transparenz erleichtert strategische Entscheidungen und stärkt die Zusammenarbeit zwischen HR und Führungskräften.
• Cloudbasierte Flexibilität:
  Als vollständig Cloud-basierte Lösung ist SAP SuccessFactors jederzeit und überall verfügbar. Dies ist insbesondere für Unternehmen mit verteilten Teams ein großer Vorteil. So kann zum Beispiel ein international tätiges Unternehmen seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Ländern zentral verwalten und Trainings weltweit einheitlich anbieten, dabei aber auf lokale Gegebenheiten eingehen. Zudem entfallen aufwändige Softwareinstallationen oder Updates, da diese automatisch erfolgen.
• Mitarbeitendenfokus durch Individualisierung:
  SAP SuccessFactors legt besonderen Wert auf die Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse und Ziele der Mitarbeitenden. Funktionen wie personalisierte Weiterbildungspläne, regelmäßige Feedbackschleifen und Tools zur Förderung der Work-Life-Balance steigern nicht nur die Zufriedenheit, sondern fördern auch die langfristige Bindung an das Unternehmen. Ein Beispiel: Die Mitarbeitenden können Kurse, die zu ihrer Karriereplanung passen, selbst auswählen und nahtlos in ihren Arbeitsalltag integrieren.

Fazit: Mehr Effizienz und Menschlichkeit im HR-Management

SAP SuccessFactors ist weit mehr als eine klassische HR-Software. Mit ihrem menschenzentrierten Ansatz, ihrer modernen Technologie und ihren vielfältigen Funktionen bietet die Plattform Unternehmen eine zukunftsweisende Lösung für das Personalmanagement. Sie hilft nicht nur, administrative Prozesse zu optimieren, sondern stärkt auch die Mitarbeiterbindung und -entwicklung.

Durch die Cloud-basierte Infrastruktur bleibt SAP SuccessFactors flexibel und skalierbar – ideal für Unternehmen jeder Größe, ob lokal oder global tätig. Mit Tools für Vergütung, Weiterbildung, Rekrutierung und mehr werden alle Aspekte des Human Experience Managements abgedeckt.

FAQs

Wie unterscheidet sich SAP SuccessFactors von anderen HCM-Systemen

SAP SuccessFactors setzt auf Human Experience Management (HXM), das den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Im Vergleich zu klassischen HCM-Systemen bietet es personalisierte Weiterbildungsprogramme, Work-Life-Balance-Tools und erweiterte Analysen. Dank der Cloud-basierten Infrastruktur ist es flexibel, weltweit einsetzbar und lässt sich nahtlos in andere SAP-Lösungen integrieren.

Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz in SAP SuccessFactors

Künstliche Intelligenz (KI) in SAP SuccessFactors unterstützt Unternehmen dabei, HR-Prozesse effizienter und individueller zu gestalten. Beispiele sind automatisierte Lebenslaufanalysen im Recruiting, KI-basierte Empfehlungen für Weiterbildungsangebote und vorausschauende Analysen zur Mitarbeiterbindung. KI hilft, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und sorgt für individuellere Mitarbeitererfahrungen.